Información detallada sobre las horas y lugares de la salida y los datos más relevantes del viaje para los participantes:

Hay 2 puntos de salida del autobús.
Elige el que más te convenga. No es necesario que nos comuniques tu elección, sólo debes ser puntual.

Viernes 15 de abril de 2011:
1.- Majadahonda:   en la Av. de Guadarrama s/n, frente al antiguo ambulatorio (en el sentido de subida de la calle).
                                   Zona del polideportivo de Huerta Vieja.
      Presentación:  14:15 horas; Salida: 14:30 horas.

2.- Madrid:               en el cruce de las calles Paseo Moret con Paseo Rosales (en la curva).
                                   Zona metro Moncloa.
      Presentación:  15:00 horas; Salida: 15:30 horas.

Los autobuses regresarán a los mismos puntos de la salida. Saldremos de regreso tras el desayuno del último día, por lo que las horas previstas de llegada a Madrid son:

Miércoles 20 de abril de 2011: salida del hotel a las 10 de la mañana hacia Madrid.
1.- Madrid: 19 horas.
2.- Majadahonda: 19:30 horas.

Los menores de edad sólo serán entregados a sus padres o a personas con autorización firmada por los padres.
Rogamos nos comuniquen por escrito a la oficina del Club (con antelación al inicio del viaje o en días laborables durante el viaje) si la persona que va a recoger a un menor no es uno de sus padres. 

Sugerimos que los participantes estén en contacto con sus familiares para avisarles de la llegada con mayor exactitud, bien por el móvil, bien en la parada a cenar del viaje de regreso. Los monitores informarán a los participantes en todo momento, pero recomendamos que cada participante esté en contacto con las personas que vayan a recogerle para evitar esperas innecesarias por retrasos, atascos de entrada a Madrid o similar.
 

Las personas que viajan en coche, deben coordinarse con los monitores y la recepción del hotel antes de abandonar el hotel, para devolver su llave, abonar gastos personales cargados a la habitación o detalles similares.

El horario de la jornada está pensado para aprovechar lo más posible la jornada de esquí y snowboard, de tal manera que se puede desayunar entre las 7:30 y las 9:00 horas (salida del bus a pistas a las 9:00) para aprovechar la jornada de esquí y se iniciará el regreso a las 17:00 horas, tras el cierre de las pistas. La cena se servirá entre las 20 y las 22:00 horas.

Los menores de edad que viajan sin padres/tutores no podrán salir del hotel después de la cena, como norma de supervisión y por la responsabilidad civil derivada de la atención a menores. Se ruega a todos los participantes respeten con el mayor interés y colaboración las normas de convivencia del hotel y sean responsables en lo que se refiere a los horarios del grupo, para que todos salgamos beneficiados, no haya que esperar a nadie a la ida o vuelta cada día de esquí, etc.
Los monitores concretarán los horarios del grupo y cualquier detalle de organización durante el viaje y cada día en el hotel.
En la recepción del Hotel dispondrán del listado de habitaciones desde el día de la llegada del grupo, por lo que podrán comunicar con los participantes preguntando por su habitación o por su nombre.
Los participantes pueden conocer el número de habitación de los monitores del viaje, por lo que entendemos que pueden acudir a ellos cuando lo necesiten, para ser ayudados o asesorados en lo que necesiten, sean menores o mayores.

El teléfono del Hotel se facilitará a los padres el mismo día de la salida para que dispongan de él si lo consideran oportuno.

Todo está reservado a nombre de Grupo Joven y el día de la salida se comunica al hotel el cuadro de habitaciones para que nos atiendan durante la estancia. Rogamos no llamen al hotel para "confirmar cosas" antes de la llegada del grupo, pues todo está preparado, llegan responsables de Grupo Joven por adelantado, etc. La secretaría de Grupo Joven está a su disposición para cualquier consulta antes de la salida. Durante los días del viaje, la oficina de Majadahonda del Club permanecerá cerrada los días 16, 17, 18, 19 y 20 de abril. Rogamos realicen las consultas necesarias antes de la salida. El viernes 15-4-2011 abrimos de 11 a 15 y de 16:30 a 20:30 horas.

Cena del viaje de ida y comida del viaje de vuelta: no están incluidas; pararemos con el autobús durante dichos trayectos en un área de servicio, donde cada persona realizará su merienda y cena cómo lo desee, con tiempo suficiente, combinándose con el descanso reglamentario de los conductores.

Equipaje: MUY IMPORTANTE, máximo por persona 1 bolsa de mano + 1 bolsa de botas + 1 bolsa de esquís + 1 maleta (si puede ser, mejor bolsa de deportes que maleta rígida). Se ruega encarecidamente respeten esta norma para que quepa en el autobús el equipaje de todos los participantes. Por favor, lleven las botas de esquí o snowboard en una bolsa (no sueltas) Esto sirve también para dejar su calzado guardado cuando vaya a esquiar cada día, evitando que se manche o se pierda.

Durante el trayecto de ida: los monitores se presentarán a cada participante repasando el nivel de esquí, la distribución de las habitaciones del hotel, datos personales, etc. para confirmar que coincide con los datos que figuran en los listados confeccionados por la secretaría del Club. Las personas que viajaron en coche serán consultadas sobre estos datos, una vez el grupo esté instalado en el hotel.

Seguro de accidentes: es opcional y sólo se gestiona a quienes lo hayan abonado. Recomendamos encarecidamente no esquiar sin seguro. Si tienes alguna duda sobre este tema consúltanos en la oficina del Club durante el proceso de inscripción o antes de la salida. El seguro incluye muchas cosas específicas para enfermedad o accidente durante el viaje.
>> ver incluye del seguro

Monitor: se organizan grupos por niveles y horarios con 2 horas diarias de acompañamiento en grupos de 7 a 10 personas por monitor, desde los 13 años en adelante (si de algún nivel de esquí, no se formase grupo se dará atención particular, ajustando el horario proporcionalmente al número de personas). Entre los 8 y 12 años no suele haber problema para participar en los grupos, pero consulten disponibilidad al inscribirse; con menos de 8 años es muy importante verificar con la secretaría la posibilidad de participar en grupo, pues este tipo de viaje no suele producir grupos de niños pequeños.
Las 2 horas de monitor van incluidas en el precio del viaje del Club, disfrutándose gratuitamente, por lo que no hay que pagar nada por disfrutarlo y es realizado por monitores de Grupo Joven, que cubren las labores principales de acompañamiento, seguridad y enseñanza benévola; el curso no va dirigido a obtener un rendimiento deportivo o técnico. Si algún participante desea un servicio de enseñanza específico o entrenamiento puede contratarlo y abonarlo como extra a parte del viaje del Club. Tras las dos horas de esquí con monitor del Club, se podrá esquiar o hacer snowboard por libre. Los menores de edad deben disponer de la autorización paterna a tal efecto.

Si un participante no encaja en el perfil para el que está diseñado el viaje, no tendrá derecho a recibir los servicios del grupo.

Material de alquiler: debes reservarlo en Grupo Joven. Las personas que no hayan reservado el material antes de la salida del viaje deberán gestionarlo por su cuenta y al precio general de los establecimientos disponibles en el destino.

Organizaremos, a la llegada a Madrid, que el material de alquiler del Club se quede en el autobús para mayor comodidad de los participantes, pero recordamos que es responsabilidad del participante que el material alquilado sea devuelto en las oficinas del Club, si no se puede hacer esto por cualquier causa. Si se produce retraso en la entrega del material, se deberá abonar lo correspondiente según los días de dicho retraso. No debes dejarlo tirado en el autobús pensando que alguien lo llevará al Club. Es importante que estés atento y veas que tu material es anotado como devuelto por parte de los monitores, para que no se pierda, pues en ese caso el responsable es quien alquiló dicho material. La pérdida o rotura de un equipo de alquiler se penalizará con el pago del valor del mismo.

Documentación: debes viajar con tu documentación personal en regla.

Menores de edad: los menores que viajen solos deben entregar la autorización paterna firmada en la oficina del Club por fax, escaneada o en mano, antes de la salida del viaje. No vale llevarla al autobús el día de la salida.  >> ver autorización paterna

Material recomendado: te sugerimos consultar una pequeña lista básica de cosas recomendadas para ir a esquiar.
>> ver listado básico del material de esquí o snowboard  

El secreto de vestirse bien: para que disfrutes de la jornada de esquí o snowboard vestido de forma apropiada y cómoda, te recomendamos que leas el artículo >> el secreto de vestirse bien para esquiar o hacer snowboard

Material a punto: para que tu material de esquí o snowboard funcione a pleno rendimiento y te sirva más tiempo, repasa cómo cuidarlo, ver >> mantenimiento del equipo de esquí o snowboard